¿QUE SON LAS NIFS?

Las Normas de Información Financiera se refieren al conjunto de pronunciamientos normativos emitidos por el Consejo Mexicano para la Investigación y el Desarrollo de Normas de Información Financiera y se encargan de regular la información de los Estados Financieros.
 Su aceptación surge de un proceso formal de auscultación realizado por el CINIF, abierto a la observación y participación activa de todos los interesados en la información financiera.

La importancia de las NIF (Normas de Información Financiera) radica en que estructuran la teoría contable, estableciendo los límites y condiciones de operación del sistema de información contable. Sirven de marco regulador para la emisión de los estados financieros, haciendo más eficiente el proceso de elaboración y presentación de la información financiera sobre las entidades económicas,
evitando o reduciendo con ello, en lo posible, las discrepancias de criterio que pueden resultar en diferencias sustanciales en los datos que muestran los estados financieros.
Las NIF (Normas de Información Financiera) evolucionan continuamente por cambios en el entorno y surgen como respuesta a las necesidades de los usuarios de la información financiera contenida en los estados financieros y a las condiciones existentes.

COMPRAS ELECTRONICAS

Las compras electrónicas automatizan y extienden los procesos de compra y venta manual, desde la creación de la requisición hasta el pago al proveedor. El término compras electrónicas abarca sistemas de pedidos de las áreas administrativas ("back office"), mercados electrónicos y sitios Web de proveedores.

Los sistemas de compras electrónicas requieren que varios de los sistemas con los que cuentan los compradores y los vendedores tengan la capacidad electrónica de intercambiar información y documentos electrónicos. Esto implica contar con estándares comunes. El XML (lenguaje de marcas extensible) se perfila como la base de tales estándares. El estándar XML define el contenido de la comunicación y la selección del formato general de datos de comercio. El desarrollo de un sistema de compras electrónicas en un entorno abierto permitirá al sistema conectarse con otros sistemas para la interoperabilidad y esto simplificará su actualización. Debido a la naturaleza jurídica de las órdenes y de los pagos, el sistema necesita contar con mecanismos para identificar y autenticar al usuario que realiza el pedido (firma electrónica).

Referencias adicionales

Los gobiernos y proveedores de las entidades públicas dependen cada vez más de los sistemas electrónicos para conseguir ahorros en los costos y mayor eficacia y transparencia en los procesos de licitación pública. Son ejemplos de tales sistemas:

• La Contratación Pública Paneuropea en Línea (PEPPOL por sus siglas en inglés)proyecto sobre estándares de desarrollo e implementación de tecnología para armonizar los procesos comerciales de las licitaciones electrónicas de todos los gobiernos en Europa, que busca ampliar la conectividad e interoperabilidad entre las comunidades de compras electrónicas,
• El Sistema de Información para la Contratación Pública Europea (SIMAP por sus siglas en inglés, un portal electrónico que proporciona información sobre las licitaciones públicas en la Unión Europea, y
• GeBI, el portal electrónico donde los proveedores pueden realizar operaciones de negocio con el gobierno de Singapur.

TLCAN

El Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN) es un acuerdo de amplio alcance que establece las reglas que rigen el comercio y las inversiones entre Canadá, Estados Unidos y México. Desde que el tratado entró en vigor el 1 de enero de 1994, el TLCAN ha eliminado gradualmente las restricciones al comercio y a la inversión entre los tres países de la región de América del Norte.


1. ¿Cómo funciona el TLCAN?

El TLCAN es un acuerdo que establece reglas claras para la actividad comercial entre Canadá, Estados Unidos y México. Una serie de instituciones específicas vigilan el cumplimiento del TLCAN y su responsabilidad consiste en garantizar la adecuada interpretación e implementación de sus disposiciones. 

2. ¿Cuáles son las ventajas del TLCAN?

Desde que entró en vigor el TLCAN, los niveles de comercio e inversión se han incrementado en América del Norte, generando un crecimiento económico sólido, la creación de puestos de trabajo y una mayor variedad de bienes de consumo a mejores precios. Todo esto ha beneficiado a las empresas, los consumidores, las familias, los trabajadores y los agricultores de la región.

3. ¿Cuáles son las reglas de origen del TLCAN?

Las reglas de origen permiten que las autoridades aduaneras de cada país identifiquen qué mercancías originarias de los otros países miembros pueden obtener el trato arancelario preferencial de conformidad con el TLCAN. Las negociaciones del Tratado lograron que las reglas de origen del TLCAN fueran claras a fin de brindar confianza y certidumbre a los productores, exportadores e importadores, además de garantizar que los beneficios del TLCAN no se extiendan a bienes importados de países no pertenecientes a la región.

4. ¿Quiénes pueden obtener la entrada temporal a otro país del TLCAN en virtud de las reglas del Tratado?

El capítulo 16 del TLCAN permite el tránsito transfronterizo temporal de personas de negocios en la región del TLCAN. Es posible solicitar la entrada temporal de un país a otro en una de las cuatro categorías de viajeros: visitantes de negocios, comerciantes e inversionistas, transferencias de personal dentro de una empresa y profesionales.

8. ¿Cómo afectó el TLCAN las tasas arancelarias dentro de América del Norte?

El 1º de enero del 2008, se eliminaron los últimos aranceles en América del Norte para productos que cumplen las reglas de origen del TLCAN. En el momento de la implementación del Acuerdo, se suprimieron inmediatamente los aranceles a la mayoría de los bienes producidos por los miembros del Tratado, e inició la eliminación gradual con un plazo máximo de 15 años para productos altamente sensibles.

Cibergrafia:

http://www.tlcanhoy.org/about/default_es.asp

¿A que se refiere la balanza comercial?

Se denomina con el término de balanza comercial al registro que un determinado país lleva acerca de las importaciones y exportaciones que en el se llevan a cabo durante un período de tiempo determinado, es decir, la balanza comercial sería algo así como la diferencia que le queda a un país entre las exportaciones y las importaciones.

Las importaciones son aquellos gastos que las empresas, los gobiernos o las personas realizan respecto de los bienes y servicios que se hacen en otros países y que se traen al propio, en tanto, las exportaciones son los bienes y servicios que se producen en un determinado país y que luego se venden y envían hacia otros países.
Esta diferencias pueden ser positivas, situación que se llamará superávit comercial o bien negativas que darán en llamarse déficit comercial.

El déficit aparecerá cuando la cantidad que se compara, la de las importaciones y las exportaciones, resulta menor a la otra. Entonces, habrá déficit comercial cuando la cantidad de bienes y servicios que un país exporta sea menor a la cantidad que importa y por el otro lado, cuando la cantidad de bienes y servicios que un país exporta sea superior a la cantidad de bienes que importa, estaremos, a las puertas de lo que se denomina como superávit comercial.
... via Definicion ABC http://www.definicionabc.com/economia/balanza-comercial.php

Ejemplo de como realizar el método ABC.

https://www.youtube.com/watch?v=dEhhXtwJo2o

Por:  Juan Luis de los Ríos Sánchez

Método ABC.

El gráfico ABC es una herramienta que permite visualizar esta relación y determinar, en forma simple, cuáles artículos son de mayor valor, optimizando así la administración de los recursos de inventario y permitiendo tomas de decisiones más eficientes. Según este método, permite dar un orden de prioridades a los distintos productos:
ARTICULOS A: Los más importantes a los efectos del control. ARTICULOS B: Aquellos artículos de importancia secundaria. ARTICULOS C: Los de importancia reducida.

El método  ABC puede ser aplicado a: 
1. Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectúan las mismas (optimización de pedidos). 
2. El valor de los stocks y el número de ítems de los almacenes. 
3. Los costos y sus componentes.

EJEMPLO DE APLICACIÓN.

ART. No.	CONSUMO ANUAL (UND)	COSTO UNITARIO
1	5000	$                        1.50
2	1500	$                        8.00
3	10000	$                     10.50
4	6000	$                        2.00
5	3500	$                        0.50
6	6000	$                     13.60
7	5000	$                        0.75
8	4500	$                        1.25
9	7000	$                        5.00
10	3000	$                        2.00
11	6000	$                     10.00
12	2000	$                     15.00
13	6500	$                     28.00
14	9300	$                     31.00
15	3060	$                     14.00
16	3177	$                        4.00
17	1500	$                        1.20
18	1962	$                        8.00
19	7000	$                     30.00
20	1246	$                     15.00

Solución (tabla #2)
Para sacar el % en participación del articulo se deberá dividir el total de artículos (en este ejemplo son 20 art.) entre el cien porciento. (100%/ 20 art.= 5%)
 Para sacar valorización del consumo seria el costo unitario por anualidades y para sacar el % de consumo (valorizacion entre el total de consumo).


Tabla #3 (Final)



Conclusión.

1. Para los artículos A se debe usar un estricto sistema de control, con revisiones continuas de los niveles de existencias y una marcada atención para la exactitud de los registros, al mismo tiempo que se deben evitar sobre-stocks. 
2. Para los artículos B , llevar a cabo un control administrativo intermedio. 
3. Para los artículos C , utilizar un control menos rígido y podría ser suficiente una menor exactitud en los registros. Se podría utilizar un sistema de revisión periódica para tratar en conjunto las órdenes surtidas por un mismo proveedor.

Diagrama de flujo para seleccionar al proveedor.

Evaluación de proveedores.

Una vez homologado el proveedor, es necesario asegurar que las expectativas apuntadas inicialmente se mantengan a lo largo del tiempo. De esta manera, deberá efectuarse una evaluación continuada para asegurarse de que el proveedor cumple los requisitos establecidos de forma permanente.

El primer paso para realizar la evaluación de proveedores es definir los criterios que van a ser tenidos en cuenta. La evaluación debe incluir los siguientes criterios:

1.Calidad de los suministros.

2.Fiabilidad del plazo de los suministros.

3.Flexibilidad del proveedor.

4.Fiabilidad de la información.

5.Competitividad. Nivel de precios.

¿Que es un ERP?

El ERP son las letras que identifican el concepto “Enterprice resourse Planning”, que traducido al español quiere decir: “Planificación de Recursos Empresariales”, y corresponde a un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área contabilidad y finanzas, comercial, logística, producción, etc.).

Lo más destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar, de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata, posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura, acortando los ciclos productivos. Con un ERP tendremos la empresa bajo control e incrementaremos la calidad de nuestros servicios y productos.

El ERP se define según dos principios básicos:

•  Aplicaciones informáticas como módulos independientes, pero perfectamente compatibles en una única base de datos común.
  
•  El uso de un motor de flujos de trabajo debe permitir definir todas las tareas de un proceso y gestionar su aplicación en todos los módulos del sistema.

Ejemplo de EDI en dptos de compras.

Un ERP (Planeación de Recursos Empresariales), son sistemas donde se integra todo lo necesario para la gestión de una empresa y todo bajo una misma aplicación. Un ERP puede intervenir en las siguientes áreas de negocio de la empresa:

• Producción 
• Ventas 
• Pagos
• Entregas
• Inventarios 
• Recursos humanos,  

EDI, intercambio electrónico de datos.

(EDI)

Es un Conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas de mensajes acordadas, para la transmisión por medios electrónicos, preparados en un formato capaz de ser leído por el ordenador y de ser procesado automáticamente y sin ambigüedad.

Es aquella parte de un sistema de información capaz de cooperar con otros sistemas de información mediante el intercambio de mensajes EDI.

¿Qué funcionalidad ofrece el EDI?

Intercambio electrónico de datos es el intercambio entre sistemas de información, por medios electrónicos, de datos estructurados de acuerdo con normas de mensajes acordadas. A través del EDI, las partes involucradas cooperan sobre la base de un entendimiento claro y predefinido acerca de un negocio común, que se lleva a cabo mediante la transmisión de datos electrónicos estructurados.

En el EDI, las interacciones entre las partes tienen lugar por medio de aplicaciones informáticas que actúan a modo de interfaz con los datos locales y pueden intercambiar información comercial estructurada. El EDI establece cómo se estructuran, para su posterior transmisión, los datos de los documentos electrónicos y define el significado comercial de cada elemento de datos. Para transmitir la información necesita un servicio de transporte adicional (por ejemplo, un sistema de tratamiento de mensajes o de transferencia de ficheros).

Debe destacarse que el EDI respeta la autonomía de las partes involucradas,

no impone restricción alguna en el procesamiento interno de la información intercambiada o en los mecanismos de transmisión.

ALMACENES

Definición:
Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercancía.

Función de los Almacenes:

1. Mantienen los materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.
2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
3. Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.
4. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)
5. Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).

REQUISICIÓN DE COMPRA

Responsabilidades del departamento de compras

Reserva

La mayor responsabilidad del departamento de compras es proveer a los otros departamentos con los materiales que necesitan para realizar las tareas requeridas. Incluso el departamento de recursos humanos requiere bienes para hacer su trabajo, como lápices, bolígrafos, computadoras y otros bienes. Cada material que una empresa utiliza, ya sea para producir un producto que vende o para documentar la venta de ese producto, tiene que pasar por el departamento de compras para recibir primero el material requerido.

Documentación

El departamento de compras tiene mucha documentación que mantener y archivar como parte de sus requisitos de trabajo. Esos documentos incluyen papeleo de otros departamentos que piden material o productos que se necesitan para operar. La mayoría de los departamentos de compras utiliza lo que se llama "orden de pedido" cuando se piden productos y servicios. Esta orden la utiliza el departamento de contabilidad para que la empresa que provee el material pueda recibir su pago.

Deberes de asesoramiento

La mayoría de las empresas utilizan el departamento de compras para que las asesoren en proyectos de expansión o planeación. El departamento es una herramienta  valiosa cuando se comienza este proceso. Puede asesorar sobre el costo de materiales así como ofrecer una proyección de costo para terminar los proyectos. El departamento contactará muchos proveedores y después determinará los productos mejores productos y el precio para cada artículo.

Supervisión

La mayoría de las empresas necesitan el departamento de compras para que mantenga un proceso de supervisión del inventario o reserva que necesita estar a la mano. Cada departamento, en especial en la industria manufacturera, utiliza mucho material en el proceso de producción. Se requiere una provisión mínima para el proceso de producción para continuar mientras se piden nuevos materiales. Supervisar el inventario y reserva ahorrará a la compañía mucho dinero a largo plazo.

Importancia de la función de compras

Una correcta gestion en la funcion de compras y de los stocks de mercancías puede generar un incremento de los beneficios y de la rentabilidad de la empresa. En la mayoría de las empresas industriales, las compras representan, como media, un 50% del valor de los productos vendidos (este porcentaje varía según el tipo de empresa que se trate).

Puede entenderse ahora, que una correcta gestión de las compras:

• Permite aumentar los beneficios de la empresa, ya que las compras representan unas cantidades importantes para la empresa.

• Condiciona seriamente la calidad del producto final, ya que deben adquirirse las materias primas y auxiliares adecuadas para que el proceso de producción se realice con eficacia.

La importancia de la función de compras, estriba en su capacidad para contribuir a los directivos comunes de la organización, al incorporar sus objetivos dentro de la política de la empresa, y en sus propias características internas, además de ser la fase de arranque de toda actividad empresarial. 

en La importancia de la Función de Compras

Importancia del departamento de compra

Tipos de inventarios:

• Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.
• Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar el periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial.
• Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas.
• Inventario intermitente: Éste se puede efectuar varias veces al año y se recurre a él por diversas razones.
• Inventario físico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases debienes que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las exigencias.
• Inventario de productos terminados: Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.
• Inventario en tránsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.
• Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso.
• Inventario máximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo de que el inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos; por lo tanto, se establece un nivel de inventario máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.
• Inventario mínimo: La cantidad mínima de inventario a ser mantenida en almacén.
• Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.
• Inventario en línea: Aquel que aguarda a ser procesado en la línea de producción.
• Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar la existencia de un único artículo representa un alto costo.
• Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo.
• Inventario de mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.
• Inventario de suministros de fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta.

                                                                         UNID SEDE TUXPAN
                         

                                                             MATERIA:COMPRAS E INVENTARIOS

                 

                                                              DOCENTE :IRMA MELARA

     

                                                             ALUMNA:KARLACASTAN

Compra e inventarios

Mi opinión sobre esta materia es que para mi carrera es muy significativa y productiva ya que en mi aumenta de manera cognitiva en entender lo que estoy estudiando y para que me estoy formando ya que es una herramienta necesaria.
inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma