El gráfico ABC es una herramienta que permite visualizar esta relación y determinar, en forma simple, cuáles artículos son de mayor valor, optimizando así la administración de los recursos de inventario y permitiendo tomas de decisiones más eficientes. Según este método, permite dar un orden de prioridades a los distintos productos:
ARTICULOS A: Los más importantes a los efectos del control. ARTICULOS B: Aquellos artículos de importancia secundaria. ARTICULOS C: Los de importancia reducida.
El método ABC puede ser aplicado a:
1. Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectúan las mismas (optimización de pedidos).
2. El valor de los stocks y el número de ítems de los almacenes.
3. Los costos y sus componentes.
EJEMPLO DE APLICACIÓN.
ART. No.
|
CONSUMO ANUAL (UND)
|
COSTO UNITARIO
|
1
|
5000
|
$ 1.50
|
2
|
1500
|
$ 8.00
|
3
|
10000
|
$ 10.50
|
4
|
6000
|
$ 2.00
|
5
|
3500
|
$ 0.50
|
6
|
6000
|
$ 13.60
|
7
|
5000
|
$ 0.75
|
8
|
4500
|
$ 1.25
|
9
|
7000
|
$ 5.00
|
10
|
3000
|
$ 2.00
|
11
|
6000
|
$ 10.00
|
12
|
2000
|
$ 15.00
|
13
|
6500
|
$ 28.00
|
14
|
9300
|
$ 31.00
|
15
|
3060
|
$ 14.00
|
16
|
3177
|
$ 4.00
|
17
|
1500
|
$ 1.20
|
18
|
1962
|
$ 8.00
|
19
|
7000
|
$ 30.00
|
20
|
1246
|
$ 15.00
|
Solución (tabla #2)
Para sacar el % en participación del articulo se deberá dividir el total de artículos (en este ejemplo son 20 art.) entre el cien porciento. (100%/ 20 art.= 5%)
Para sacar valorización del consumo seria el costo unitario por anualidades y para sacar el % de consumo (valorizacion entre el total de consumo).
Tabla #3 (Final)

Conclusión.
- Para los artículos A se debe usar un estricto sistema de control, con revisiones continuas de los niveles de existencias y una marcada atención para la exactitud de los registros, al mismo tiempo que se deben evitar sobre-stocks.
- Para los artículos B , llevar a cabo un control administrativo intermedio.
- Para los artículos C , utilizar un control menos rígido y podría ser suficiente una menor exactitud en los registros. Se podría utilizar un sistema de revisión periódica para tratar en conjunto las órdenes surtidas por un mismo proveedor.
¿Y que pasa si solo tengo 5 productos? el criterio de clasificación es igual?
En esencia seria igual, pero bajo un contexto practico, 5 productos son muy poco para hacer una clasificación ABC.
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